25-JANVIER-2017

Martine Lansac, Frederic Caffin, Michel Senaux, Pascal Gauthier

Excusé: Mireille Acquaviva, Alain Silbano, Francoise Coroller, Dominique Billiard, Jean-Marc Honnorat, Amelia Chapignac, Henry Bernaud, Philippe Lebars

Vendredi 3 FEVRIER 18h30: Débat “remue-méninges” sur l’école

Thèmes de la réunion: le bâtiment, la cantine, les déplacements pour y venir, rassemblement de la crèche + école maternelle + école primaire?… L'avant propos sera fait par M. Le Maire. Il s'agit d'une collecte d'idées. Un comité de pilotage sera monté pour la globalité du projet

Communication: Proposition de Françoise adoptée!

Pour la communication de la Réunion remue méninges : il faut toucher je pense en priorité les parents, les futurs parents, les jeunes encore au lycée. Et bien sur les enseignants, le personnel qui travaille avec les écoles et les autres habitants d'Opio…)

• OK - SUCETTES ( à voir avec Odile si c'est possible)
• Affiche A3 : panneaux vitrés sous clé / panneaux quartiers / panneaux devant crèche et écoles / panneau centre cial escalier & commerçants + Agoriales + boutique jeunes Small Axe + la Source + le nectar + salle polyvalente + école de musique
• Fred est en charge de l'envoi: Newsletter mensuelle (parution debut fevrier)
• OK: Panneaux lumineux PIT “Reflexion publique sur les futures ecoles d'Opio. Venez nombreux le vendredi 3 fevrier a 18h30, salle polyvalente.”
• OK - Facebook
• OK - Point lecture & PIT
• Comité des fêtes(jeunes du village…) par mail
• Conseil municipal des jeunes
• les associations en relais : TCMO, l'IFAC, Les Pitchounes d'Opio, Jeux m'Ballade, l'ASCO
• Parc de loisirs

Pascal: Vérifier avec Françoise

Déroulement:

La réunion se déroulera suivant le modèle de World Café (méthodologie de discussion entre acteurs permettant, en intelligence collective, de faire émerger d’un groupe des propositions concrètes et partagées par tous). Afin qu’un dialogue constructif prenne place, cette méthode est basée sur la reproduction de l’ambiance autour d’une machine à café où les participants viennent et débattent sur des thématiques précises. Le principe est de créer un climat de confiance et de convivialité pour permettre les échanges entre participants. L’espace est organisé en tables autour desquelles les participants sont invités à discuter, débattre et faire émerger des propositions. Plusieurs sessions sont organisées afin de permettre aux participants:

• de changer régulièrement de table,
• d’échanger les idées d’une table à une autre,
• de venir compléter les idées des uns avec celles des autres (principe de pollinisation visant à l’intelligence collective)

(plus de détails: http://www.pratiques-collaboratives.net/World-Cafe-une-presentation-du-comment-faire.html?lang=fr)

2 thèmes de discussion évoqués:

1. L’école, vous l'imaginez comment? regroupement de la crèche et des écoles en 1 seul lieu, transport, comment s'y rendre, piste cyclable, problématique environnementale et architectural-équipement (gymnase, cours, potager…)
2. Restauration (bio/local/cuisine sur place/végétarien/…)

Une 3eme table sera dressée pour y déposer les idées non connectées avec les 2 précédents thèmes: boite à idée que l'on évoquera en fin de séance.

Suivant le nombre de participants à la réunion, nous aurons

• 2 tables → 2 facilitateurs principaux: Fred, Alain, Pascal ??
• 4 tables → 4 facilitateurs: Fred, Alain, Pascal, Philippe, Françoise, ??? (Sylvaine-?)

Agenda proposé

• 19h00-19h10: introduction (Agenda21, Thierry):

Pascal: introduction de la soirée, pourquoi/comment/prochaines étapes… Thierry/Gilles: introduction, démarche globale - avec des infos de bases (nbre d’élèves, de classes,…aujourd'hui et estimé pour le futur)

Pascal: informations demandées à Thierry/Gilles par email (vérification a faire lors du conseil municipal)

• 19h10-19h33: 1er tour de table (20mn + 3mn de changement de table)
• 19h33-19h56: 2eme tour de table (20mn + 3mn de changement de table)
• 20h00-20h10: Restitutions globales 5mn / table

• 20h10-20h30: Partage de la boite a idées et questionnement si d'autres idées.

• 20h30: Fin de la réunion

On récupère les datas et on fixera une date pour l'analyse, appel a venir faire l'analyse

Matériel à prévoir:

• post-its/papiers A4/paper board/stylo
• tables/chaises (1 atelier=2 tables & 20 chaises) 12 tables et 100 chaises
• micro mobile
• verres/bouteilles d'eau

Prochaine réunion : 18h30 ⇒ Mercredi 1 Février 2017 (préparation de la réunion publique du 3 février)