21 janvier 2014

Philippe L., Laurent, Françoise, Pascal, Frédéric

• Logo créé,
• Calendrier de la commune imprimé et distribué,

Nous avons convenu lors de cette réunion de créer une liste de diffusion. Désormais, pour envoyer un mail aux membres de l'agenda21 de la commune, plutôt que de mettre tout le monde en copie, vous devez envoyer un mail à l'adresse mail qui vous aura été communiqué.

Y sont enregistrés pour le moment :

• Pascal,
• Philippe L.
• Philippe C.
• Françoise
• Laurent
• Catherine
• Michel Senaux
• Martine
• Frédéric C.

L'agenda 21 n'étant lié à aucune liste, aucune communication ou distribution de flyers pendant les réunions électorales ne sera mise en place. D'ici à l'élection, nous allons essayer de nous structurer un peu mieux et organiser tout ça (communication, rétroplanning, flyers…). Cela semble impératif si nous voulons voir perdurer l'Agenda21 de la commune.

Si vous avez parmi vos connaissances des gens susceptibles de nous rejoindre.

Déjà évoqué lors de la dernière réunion : prendre contact avec les associations de Opio. Philippe L. fera une présentation lors de la prochaine réunion des assocs qui se tiendra le 27 Janvier. Petit détail qui pourrait avoir son importance : c'est aussi à cette date qu'elles seront sollicitées pour prendre part à la réforme des rythme scolaires.

Un pad est déjà en place pour travailler sur les textes du flyer agenda21. L'adresse vous a été communiqué par mail.

Ces textes seront repris pour un format A4 qui sera affiché de façon permanente sur les panneaux de la commune. Concernant la maquette de ce flyer, Frédéric va créer un masque pdf pour seconde impression en mairie et contextualisation (invitation, annonce d'un événement…) possible du flyer.

Prévoir un emplacement pour inviter à s'abonner à la newsletter sur les différents docs produits. Site ou pas site, la news démarre début Avril. Si pas d'infos mairie, agenda21 seulement pour démarrer.

Création d'une carte de visite que l'on pourrait distribuer lors de rencontres.

Françoise doit obtenir des devis pour des panneaux à disposer sur la commune. Par exemple : “Opio, ville sans pesticides depuis 6 ans).

Mettre en place un rétroplanning générique applicable à un maximum d'événements :

• Texte des flyers
• Maquette des flyers
• Texte des affiches
• Maquette des affiches
• Calendrier
• Définitions des ressources nécessaires
• …

• Date de relance (Actions de recrutement ⇒ Une date de présentation ⇒ juste après les élections)
• Date des conférences/débats trimestrielles + définir des thèmes
• Réunion pour le centre village
• Réunion de quartier

L'idée d'associer les communes environnantes pour certaines actions à été relancée et adoptée, mais repoussée à après les municipales.

4 février à la mairie.

Pour cette date, les choses à faire :

• Contacter ses connaissances,
• Obtenir des devis pour panneaux

• Textes du flyer
• Dates et thématiques (10) pour les conférences

• Travailler sur le rétro planning de communication/événementiel

• Les dates à définir
• Les assocs

• Maquette Flyer + Page A4
• Carte de visite