Projet 3-14

Mettre en place de nouveaux moyens de communication avec la population

Responsable : Frédéric

Date prochaine réunion	Statut	Budget
-	Wiki : Wiki finalisé en phase de test par l'équipe Agende21. Il sera rendu accessible aux habitant d'Opio ensuite	Donation plate forme ?
-	RSS : Les flux RSS sont aujourd'hui fonctionnels. Reste à les diffuser et faire les tutoriaux correspondants.	Coût nuls
-	Newsletter : Demande de devis de prestataires d'envois. Maquette à faire faire ainsi que découpage. Grille de saisie à faire.	A déterminer, sera fonction des prestataires

- site web revu - newsletter mise en place - les feuilles d'Opio et bulletins - facebook - panneau lumineux - sucettes

Wiki permettant de documenter l'avancement d'Agenda21
Formation des équipes projet à l'utilisation du wiki
Les templates A21 sont disponibles dans le wiki et sont correctement utilisées
système de publication sur abonnement d'une newsletter/lettre d'Opio avec gestion des adresses des destinataires
Gestion des agendas des réunions Agenda21
Analyser l’intérêt de Facebook et Twitter pour la mairie
Analyser la modernisation du site Web (outil SPIP)
Création d'un forum (mur d'expression libre)
Création d'une boite à idées
Formation des agents municipaux à l'utilisation du site Web

le wiki Agenda21 est opérationnel. Les membres d'A21 sont formés et utilisent le wiki
La newsletter est opérationnelle. Les agents de la mairie sont formés. Les habitants d'Opio l'ont adopté
Les fichiers nominatifs ont été déclarés à la CNIL
Les agendas des réunions A21 sont visibles et à jour
Un rapport a été remis au maire sur les possibilités et l'interêt de Facebook et Twitter
Les domaines d'améliorations du site ont été recensés, valorisés et étudiés avec le prestataire.
Un contrat de gestion du site Web a été signé et le prestataire est opérationnel
Le forum et une boite à idée ont été créés. Des modérateurs sont en place
La maintenance du wiki a été confiée au prestataire

Ressource	Effort	Tâches	Début	Fin
Frederic	40h	Création du wiki	29/10/2012
Laurent	3h	Création des templates	29/10/2012	07/11/2012
Philippe		Validation du wiki		-
Frederic, Laurent, Pascal, Philippe		Test du wiki	-	-
Laurent	4h	Former les équipes à la gestion de projet	29/10/2012	-
Equipe Agenda 21		Test du wiki	12/12/2012	-
Frédéric	10h	Mise en place d'une newsletter	15/11/2012	-
Frédéric	10h	Mise en place de flux RSS	29/10/2012	-
Frédéric	10h	Mise en projet d'une page d'appel à contribution	mars 2013	-