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agenda21:axe3:action-3-14:cr:2012-12-03
Table des matières
Compte-rendu de réunion
Date de la réunion
Lundi 3 décembre 2012
1) Présents
Frédéric, Philippe, Laurent et Pascal
2) Résultats obtenus depuis la dernière réunion
- Le sous domaine wiki.mairie-opio.com est désormais actif,
- Le Wiki est finalisé
- Intégration barres de progression, pour visualiser les avancement des taches en cours,
- Les pages modèles sont finalisées,
- Implémentations d'outils analytics (Google analytics et Piwik)
- Formulaire de Contact en place.
Décision est prise de supprimer la navigation par tag dans un premier temps.
3) Relations avec la mairie
Les fonctions additionnelles suivantes restent souhaitées :
- Remplir le wiki avec un historique AG21 issu du dépliant 4 pages (Philippe)
- Page d'accueil (Philippe)
- RSS : Mise en place des flux RSS (Frédéric)
- Documenter la façon de paramétrer les flux RSS du wiki et du site de la mairie pour ceux qui souhaitent les utiliser
- Certaines statistiques sont en place
- Newsletter : Devis prestataires pour la création d'une newsletter (Frédéric)
- Newsletter : Besoin d'une crea graphique et d'un html découpé (Philippe)
- Newsletter : Création d'une grille de saisie (Frédéric)
- Revoir la fiche brulage (4.11) suite à la décision prefectorale (Philippe/Thierry)
Nous avons discuté sans prendre de décisions de la mise en place d'une fonction “prise de contact pour contribution ponctuelle”.
4) Problèmes de qualité
…
5) Points clefs abordés
Décision est prise de ne pas ouvrir la Wiki aux habitants d'Opio. Dans un premier temps et pour nous assurer que son utilisation est acquise, nous créerons les accès à l'équipage Agenda 21. Ensuite seulement, nous ouvrirons les accès.
La gestion de l'avancement a été finalisée; Il sera issu de la fiche action pdf tant qu'aucune fiche projet n'est ouverte. Une fois la fiche projet ouverte, l'avancement sera issu de celle-ci.
nous avons commencé une réflexion sur les nombreuses possibilités d'utilisation des listes de distribution, par exemple messages d'alerte. En discuter avec la directrice des services, Sonia Amiral.
Il est convenu de réaliser un sondage après quelques mois d'utilisation de la Newsletter.
6) Planning
- Présentation définitive aux membres de l'agenda 21 à la réunion du 12 décembre.
- Période de test pendant 1 mois.
- Ouverture au publique vers la mi janvier 2013
Date de Copil pour présentation Wiki au personnel de la mairie à Fixer, un Jeudi à 16h30
7) Budget
…
8) Aspects contractuels
- Contacter des prestataires pour envoie des newsletter.
9) Revue des actions depuis la dernière réunion
…
10) Divers
Il est important de recruter d'autres membres.
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