Agenda 21 d’OPIO. Action 3-14. Mettre en place de nouveaux moyens de communication avec la population
Compte-rendu de réunion en 10 points
Date de la réunion
1) Présents
Philippe, Frédéric, Laurent, Pascal
2) Résultats obtenus depuis la dernière réunion
C'est la première réunion de ce projet.
3) Relations avec la mairie
Les besoins et priorités de la mairie sont exposés par Philippe. Ces besoins concernent tous les aspects de la mairie d'Opio, mais aussi ceux spécifiques à Agenda21:
Trouver un moyen de communiquer avec la population, par exemple newsletter ou Facebook
Documenter les projets Agenda21 et rendre leur avancement accessible à tous
Pouvoir stocker différents types de document: devis…
Gérer les agendas de réunion
Gérer les droits d'accès à cette information
Fournir une information synthétique à la population
Gestion du site Web
4) Problèmes de qualité
Des sites web porno pirates ont été créés depuis l'étranger entrainant une confusion avec le site officiel de la mairie et un référencement gênant. Mais les solutions sont difficiles car il est impossible financièrement de réserver toutes les variantes des noms de domaine.
Aujourd'hui le site Web n'est pas géré par manque de ressources. Des embauches pourraient apporter une solution.
Les modèles de document projet doivent être mis en place sur le site web afin que chaque projet les utilise.
5) Points clefs abordés
Choix des outils Web: wiki, spip, serveur d’hébergement. La diffusion des devis doit être limitée.
6) Planning
Frédéric confirme qu'un wiki peut être mis en place très rapidement
7) Budget
Ce point n'a pas été abordé
8) Aspects contractuels
Ce point n'a pas été abordé
9) Revue des actions depuis la dernière réunion
10) Divers
Sans objet
Diffusion du compte-rendu : wiki