====== Projet 3-14 ====== 

====== Mettre en place de nouveaux moyens de communication avec la population ======


===== Avancement =====

<progress=80> 

===== Synthèse =====

**Responsable** : Frédéric

^ Projet 3-14     ^ Date prochaine réunion   ^ Statut   ^ Budget   ^
| <progress=100>   | -                       | **Wiki** : Wiki finalisé en phase de test par l'équipe Agende21. Il sera rendu accessible aux habitant d'Opio ensuite      | Donation plate forme ?        |
| <progress=50>    | -                       | **RSS** : Les flux RSS sont aujourd'hui fonctionnels. Reste à les diffuser et faire les tutoriaux correspondants.      | Coût nuls        |
| <progress=10>    | -                       | **Newsletter** : Demande de devis de prestataires d'envois. Maquette à faire faire ainsi que découpage. Grille de saisie à faire.      | A déterminer, sera fonction des prestataires        |


- site web revu
- newsletter mise en place
- les feuilles d'Opio et bulletins
- facebook
- panneau lumineux
- sucettes

===== Éléments en entrée =====

  * trouver le responsable du projet
  * gestionnaire du site Web de la  mairie
  * budget

===== Livrables =====

  * Wiki permettant de documenter l'avancement d'Agenda21
  * Formation des équipes projet à l'utilisation du wiki
  * Les templates A21 sont disponibles dans le wiki et sont correctement utilisées
  * système de publication sur abonnement d'une newsletter/lettre d'Opio avec gestion des adresses des destinataires
  * Gestion des agendas des réunions Agenda21
  * Analyser l’intérêt de Facebook et Twitter pour la mairie
  * Analyser la modernisation du site Web (outil SPIP)
  * Création d'un forum (mur d'expression libre)
  * Création d'une boite à idées
  * Formation des agents municipaux à l'utilisation du site Web

===== Rôle de la mairie =====

  * Accord sur le projet 3-14
  * Choisir un prestataire et signer un contrat pour la gestion du site Web
  * Déclarer les fichiers nominatifs à la CNIL

===== Critères de fin =====

  * le wiki Agenda21 est opérationnel. Les membres d'A21 sont formés et utilisent le wiki
  * La newsletter est opérationnelle. Les agents de la mairie sont formés. Les habitants d'Opio l'ont adopté
  * Les fichiers nominatifs ont été déclarés à la CNIL
  * Les agendas des réunions A21 sont visibles et à jour
  * Un rapport a été remis au maire sur les possibilités et l'interêt de Facebook et Twitter
  * Les domaines d'améliorations du site ont été recensés, valorisés et étudiés avec le prestataire. 
  * Un contrat de gestion du site Web a été signé et le prestataire est opérationnel
  * Le forum et une boite à idée ont été créés. Des modérateurs sont en place 
  * La maintenance du wiki a été confiée au prestataire

===== Tâches =====

Ressource	Effort	Tâches	Avancement	Début	Fin
					
Frederic	40h	Création du wiki	<progress=90>	29/10/2012	
Laurent	3h	Création des templates	<progress=100>	29/10/2012	07/11/2012
Philippe		Validation du wiki	<progress=100>		-
Frederic, Laurent, Pascal, Philippe		Test du wiki	<progress=100>	-	-
Laurent	4h	Former les équipes à la gestion de projet	<progress=50>	29/10/2012	-
Equipe Agenda 21		Test du wiki	<progress=10>	12/12/2012	-
Frédéric	10h	Mise en place d'une newsletter	<progress=10>	15/11/2012	-
Frédéric	10h	Mise en place de flux RSS	<progress=50>	29/10/2012	-
Frédéric	10h	Mise en projet d'une page d'appel à contribution	<progress=0>	mars 2013	-