Compte-rendu de réunion, COPIL

Date de la réunion

21 janvier 2014

Présents

Philippe L., Laurent, Françoise, Pascal, Frédéric

Résultats obtenus depuis la dernière réunion

Logo créé,

Calendrier de la commune imprimé et distribué,

Points clefs abordés

Liste de diffusion

Nous avons convenu lors de cette réunion de créer une liste de diffusion. Désormais, pour envoyer un mail aux membres de l'agenda21 de la commune, plutôt que de mettre tout le monde en copie, vous devez envoyer un mail à l'adresse mail qui vous aura été communiqué.

Y sont enregistrés pour le moment :

Pascal,

Philippe L.

Philippe C.

Françoise

Laurent

Catherine

Michel Senaux

Martine

Frédéric C.

D'ici aux élections

L'agenda 21 n'étant lié à aucune liste, aucune communication ou distribution de flyers pendant les réunions électorales ne sera mise en place. D'ici à l'élection, nous allons essayer de nous structurer un peu mieux et organiser tout ça (communication, rétroplanning, flyers...). Cela semble impératif si nous voulons voir perdurer l'Agenda21 de la commune.

Recruter

Si vous avez parmi vos connaissances des gens susceptibles de nous rejoindre.

Associations

Déjà évoqué lors de la dernière réunion : prendre contact avec les associations de Opio. Philippe L. fera une présentation lors de la prochaine réunion des assocs qui se tiendra le 27 Janvier. Petit détail qui pourrait avoir son importance : c'est aussi à cette date qu'elles seront sollicitées pour prendre part à la réforme des rythme scolaires.

Flyer

Un pad est déjà en place pour travailler sur les textes du flyer agenda21. L'adresse vous a été communiqué par mail.

Ces textes seront repris pour un format A4 qui sera affiché de façon permanente sur les panneaux de la commune. Concernant la maquette de ce flyer, Frédéric va créer un masque pdf pour seconde impression en mairie et contextualisation (invitation, annonce d'un événement...) possible du flyer.

Newsletter

Prévoir un emplacement pour inviter à s'abonner à la newsletter sur les différents docs produits. Site ou pas site, la news démarre début Avril. Si pas d'infos mairie, agenda21 seulement pour démarrer.

Carte de visite

Création d'une carte de visite que l'on pourrait distribuer lors de rencontres.

Panneaux

Françoise doit obtenir des devis pour des panneaux à disposer sur la commune. Par exemple : “Opio, ville sans pesticides depuis 6 ans).

Rétroplanning communication

Mettre en place un rétroplanning générique applicable à un maximum d'événements :

Texte des flyers

Maquette des flyers

Texte des affiches

Maquette des affiches

Calendrier

Définitions des ressources nécessaires

...

Dates à définir

Date de relance (Actions de recrutement => Une date de présentation => juste après les élections)

Date des conférences/débats trimestrielles + définir des thèmes

Réunion pour le centre village

Réunion de quartier

Associer les communes environnantes

L'idée d'associer les communes environnantes pour certaines actions à été relancée et adoptée, mais repoussée à après les municipales.

Planning

Prochaine réunion

4 février à la mairie.

Pour cette date, les choses à faire :

Françoise

Contacter ses connaissances,

Obtenir des devis pour panneaux

Pascal

Textes du flyer

Dates et thématiques (10) pour les conférences

Laurent

Travailler sur le rétro planning de communication/événementiel

Philippe L.

Les dates à définir

Les assocs

Fred

Maquette Flyer + Page A4

Carte de visite