Projet 3-14 : Mettre en place de nouveaux moyens de communication avec la population

Synthèse

Responsable : Frédéric

Projet 3-14	Date prochaine réunion	Statut	Budget
-	Wiki : Wiki finalisé en phase de test par l'équipe Agende21. Il sera rendu accessible aux habitant d'Opio ensuite	Donation plate forme ?
-	RSS : Les flux RSS sont aujourd'hui fonctionnels. Reste à les diffuser et faire les tutoriaux correspondants.	Coût nuls
-	Newsletter : Demande de devis de prestataires d'envois. Maquette à faire faire ainsi que découpage. Grille de saisie à faire.	A déterminer, sera fonction des prestataires

Éléments en entrée

trouver le responsable du projet

gestionnaire du site Web de la mairie

budget

Livrables

Wiki permettant de documenter l'avancement d'Agenda21

Formation des équipes projet à l'utilisation du wiki

Les templates A21 sont disponibles dans le wiki et sont correctement utilisées

système de publication sur abonnement d'une newsletter/lettre d'Opio avec gestion des adresses des destinataires

Gestion des agendas des réunions Agenda21

Analyser l’intérêt de Facebook et Twitter pour la mairie

Analyser la modernisation du site Web (outil SPIP)

Création d'un forum (mur d'expression libre)

Création d'une boite à idées

Formation des agents municipaux à l'utilisation du site Web

Rôle de la mairie

Accord sur le projet 3-14

Choisir un prestataire et signer un contrat pour la gestion du site Web

Déclarer les fichiers nominatifs à la CNIL

Critères de fin

le wiki Agenda21 est opérationnel. Les membres d'A21 sont formés et utilisent le wiki

La newsletter est opérationnelle. Les agents de la mairie sont formés. Les habitants d'Opio l'ont adopté

Les fichiers nominatifs ont été déclarés à la CNIL

Les agendas des réunions A21 sont visibles et à jour

Un rapport a été remis au maire sur les possibilités et l'interêt de Facebook et Twitter

Les domaines d'améliorations du site ont été recensés, valorisés et étudiés avec le prestataire.

Un contrat de gestion du site Web a été signé et le prestataire est opérationnel

Le forum et une boite à idée ont été créés. Des modérateurs sont en place

La maintenance du wiki a été confiée au prestataire

Tâches

Ressource	Effort	Tâches	Avancement	Début	Fin
Frederic	40h	Création du wiki	29/10/2012
Laurent	3h	Création des templates	29/10/2012	07/11/2012
Philippe	Validation du wiki	-
Frederic, Laurent, Pascal, Philippe	Test du wiki	-	-
Laurent	4h	Former les équipes à la gestion de projet	29/10/2012	-
Equipe Agenda 21	Test du wiki	12/12/2012	-
Frédéric	10h	Mise en place d'une newsletter	15/11/2012	-
Frédéric	10h	Mise en place de flux RSS	29/10/2012	-