Compte-rendu de réunion

Date de la réunion

Jeudi 27 Janvier 2015

1) Présents

Frédéric et Pascal Excusé: Philippe

2) Résumé

La réunion a permis de relever de nombreuses questions qui permettront d'avancer ensuite les domaines suivants:

site de la mairie

newsletter

communication sur un événement (avec rétroplanning)

3) Le site web de la mairie

Le wiki est un super outil mais il s'adresse aux membres de l'agenda21. Il nous faut travailler sur le site web de la mairie afin de communiquer de manière plus attractive, plus fréquente afin de se faire connaitre et ainsi attirer plus de personnes.

Site de la mairie/rubrique Agenda21 -> http://mairie-opio.fr/agenda-21-local

Peut-on avoir de manière régulière (mensuelle par exemple) des statistiques sur les visites du site web ?

Quelle est la procédure pour créer un article, un événement ? Est-ce que tout membre de l'agenda21 peut créer un article ?

De la même manière, comment modifier le site afin de le rendre plus attractif ? Quelques propositions ont dejà été proposées:

sur la page Agenda21 http://mairie-opio.fr/agenda-21-local

Supprimer l'adresse email agenda21@mairie-opio.fr de la page afin d'éviter les spams

Mettre un texte accrocheur et les actions en cours

Y intégrer un formulaire pour que les personnes puissent nous contacter facilement en précisant l'action qui les intéresse

sur la page de la mairie http://mairie-opio.fr/

Modifier la page http://mairie-opio.fr/contact afin de mettre des champs de saisie (ex: Agenda21 pour nous envoyer un mail directement)

Pouvoir s'abonner à l'agenda de la mairie afin de l'avoir sur son smartphone (mécanisme d'abonnement)

Créer une page d'explication pour s'abonner aux flux RSS à partir des principaux clients de messagerie (outlook, thunderbird,...)

4) La newsletter

Cette newsletter ne s'adresse pas uniquement à l'agenda21 mais est un moyen de communication pour toutes les commissions.

Quel est le status actuel de la newsletter ?

Quelles sont les étapes à finaliser afin de la déclencher?

A ce jour, on peut déjà s'y inscrire. Combien a-t-on de personnes enregistrées ?

5) Communication d'un événement

Une fois, le site web et la newsletter OK, on pourra déclencher les flyers et autres moyen de communication (feuille d'Opio, affiches...).