Compte-rendu de réunion

Date de la réunion

Jeudi 27 Janvier 2015

1) Présents

Frédéric et Pascal Excusé: Philippe

2) Résumé

La réunion a permis de relever de nombreuses questions qui permettront d'avancer suite les domaines suivants:

site de la mairie

newsletter

communication sur un événement (avec rétroplanning)

3) Le site web de la mairie

Le wiki est un super outil mais il s'adresse aux membres de l'agenda21. Il nous faut travailler sur le site web de la mairie afin de communiquer de manière plus attractive, plus fréquente afin de se faire connaitre et ainsi attirer plus de personnes.

Site de la mairie/rubrique Agenda21 -> http://mairie-opio.fr/agenda-21-local

Peut-on avoir de manière régulière (mensuel par exemple) des statistiques sur les visites du site web ?

Quelle est la procédure pour créer un article, un événement ? Est-ce que tout membre de l'agenda21 peut créer un article ?

virer l'adresse email agenda21@mairie-opio.fr de la page pour eviter les spams

4) La newsletter

Cette newsletter ne s'adresse pas uniquement à l'agenda21 mais est un moyen de communication pour toutes les commissions.

Quel est le status actuel de la newsletter ?

Quelles sont les étapes à finaliser afin de la déclencher?

A ce jour, on peut déjà s'y inscrire. Combien a-t-on de personnes enregistrées ?

•	Demander de modifier la page http://mairie-opio.fr/contact afin de mettre un champ vers Agenda21 et envoie de l'email chez nous dans ce cas
•	Mettre a jour la page Agenda21 avec un texte accrocheur et les actions en cours / integrer un formulaire
•	comment modifier le site web/ question des droits....
•	peut-on rendre visible l'agenda de la mairie pour un smartphone (s'abonner a l'agenda)
•	flux RSS: definir les procedures pour savoir comment s'abonner en fonction de Outlook/thunderbird/...
•	Une fois que le site web et la newsletter sont OK, on pourra declencher les flyers et autres moyen de communication.
•	Pour un evenement donne: flyers + affiches