Compte-rendu de réunion

Date de la réunion

Lundi 3 décembre 2012

1) Présents

Frédéric, Philippe, Laurent et Pascal

2) Résultats obtenus depuis la dernière réunion

Le sous domaine wiki.mairie-opio.com est désormais actif,

Le Wiki est finalisé

Intégration barres de progression, pour visualiser les avancement des taches en cours,

Les pages modèles sont finalisées,

Implémentations d'outils analytics (Google analytics et Piwik)

Formulaire de Contact en place.

Décision est prise de supprimer la navigation par tag dans un premier temps.

3) Relations avec la mairie

Les fonctions additionnelles suivantes restent souhaitées :

Remplir le wiki avec un historique AG21 issu du dépliant 4 pages (Philippe)

Page d'accueil (Philippe)

RSS : Mise en place des flux RSS (Frédéric)

Certaines statistiques sont en place

Newsletter : Devis prestataires pour la création d'une newsletter (Frédéric)

Newsletter : Besoin d'une crea graphique et d'un html découpé (Philippe)

Newsletter : Création d'une grille de saisie (Frédéric)

Revoir la fiche brulage (4.11) suite à la décision prefectorale (Philippe/Thierry)

Nous avons discuté sans prendre de décisions de la mise en place d'une fonction “prise de contact pour contribution ponctuelle”.

4) Problèmes de qualité

...

5) Points clefs abordés

Décision est prise de ne pas ouvrir la Wiki aux habitants d'Opio. Dans un premier temps et pour nous assurer que son utilisation est acquise, nous créerons les accès à l'équipage Agenda 21. Ensuite seulement, nous ouvrirons les accès.

La gestion de l'avancement a été finalisée; Il sera issu de la fiche action pdf tant qu'aucune fiche projet n'est ouverte. Une fois la fiche projet ouverte, l'avancement sera issu de celle-ci.

6) Planning

Présentation définitive aux membres de l'agenda 21 à la réunion du 12 décembre.

Période de test pendant 1 mois.

Ouverture au publique vers la mi janvier 2013

Date de Copil pour présentation Wiki au personnel de la mairie à Fixer, un Jeudi à 16h30

7) Budget

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8) Aspects contractuels

Contacter des prestataires pour envoie des newsletter.

9) Revue des actions depuis la dernière réunion

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10) Divers

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