Agenda 21 d’OPIO. Action 3-14. Mettre en place de nouveaux moyens de communication avec la population

Compte-rendu de réunion en 10 points

Date de la réunion

06/11/2012

1) Présents

Philippe, Frédéric, Laurent, Pascal

2) Résultats obtenus depuis la dernière réunion

C'est la première réunion de ce projet.

3) Relations avec la mairie

Les besoins et priorités de la mairie sont exposés par Philippe. Ces besoins concernent tous les aspects de la mairie d'Opio, mais aussi ceux spécifiques à Agenda21:

Trouver un moyen de communiquer avec la population, par exemple newsletter ou Facebook

Documenter les projets Agenda21 et rendre leur avancement accessible à tous

Pouvoir stocker différents types de document: devis...

Gérer les agendas de réunion

Gérer les droits d'accès à cette information

Fournir une information synthétique à la population

Gestion du site Web

4) Problèmes de qualité

Des sites web porno pirates ont été créés depuis l'étranger entrainant une confusion avec le site officiel de la mairie et un référencement gênant. Mais les solutions sont difficiles car il est impossible financièrement de réserver toutes les variantes des noms de domaine.

Aujourd'hui le site Web n'est pas géré par manque de ressources. Des embauches pourraient apporter une solution.

Les modèles de document projet doivent être mis en place sur le site web afin que chaque projet les utilise.

5) Points clefs abordés

Choix des outils Web: wiki, spip, serveur d’hébergement. La diffusion des devis doit être limitée.

6) Planning

Frédéric confirme qu'un wiki peut être mis en place très rapidement

7) Budget

Ce point n'a pas été abordé

8) Aspects contractuels

Ce point n'a pas été abordé

9) Revue des actions depuis la dernière réunion

Sans objet

10) Divers

Sans objet

Diffusion du compte-rendu : wiki