Commune d'Opio

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====== Compte-rendu de réunion ======

===== Date de la réunion =====
18-JANVIER-2017

===== Présents =====
Frederic Caffin, Michel Senaux, Alain Silbano, Francoise Coroller, Pascal Gauthier

__Excusé__: Mireille Acquaviva, Martine Lansac, Dominique Billiard, Jean-Marc Honnorat, Amelia Chapignac, Henry Bernaud, Philippe Lebars

===== Points clefs abordés =====

** Vendredi 3 FEVRIER 18h30: Débat "remue-méninges" sur l’école **

Thèmes de la réunion: le bâtiment, la cantine, les déplacements pour y venir, rassemblement de la crèche + école maternelle + école primaire?...
L'avant propos sera fait par M. Le Maire. Il s'agit d'une collecte d'idées.
Un comité de pilotage sera monté pour la globalité du projet

**Communication:**
Proposition de Françoise adoptée!

Pour la communication de la Réunion remue méninges  : il faut toucher je pense en priorité les parents, les futurs parents, les jeunes encore au lycée. Et bien sur les enseignants, le personnel qui travaille avec les écoles et les autres habitants d'Opio...)
  * SUCETTES ( à voir avec Odile si c'est possible)
  * Affiche A3 : panneaux vitrés sous clé / panneaux quartiers / panneaux devant crèche et écoles / panneau centre cial escalier & commerçants + Agoriales  + boutique jeunes Small Axe + la Source + le nectar + salle polyvalente + école de musique
  * Newsletter mensuelle (parution debut fevrier)
  * Panneaux lumineux PIT "Reflexion publique sur les futures ecoles d'Opio. Venez nombreux le vendredi 3 fevrier a 18h30, salle polyvalente."
  * Facebook
  * Point lecture & PIT
  * Comité des fêtes(jeunes du village...) par mail
  * Conseil municipal des jeunes
  * les associations en relais : TCMO, l'IFAC, Les Pitchounes d'Opio, Jeux m'Ballade, l'ASCO
  * Parc de loisirs

L'image proposée est adoptée...petites modifications a faire par Fred pour la newsletter.

:!:
Françoise s'occupe de coordonner la communication. 

**Déroulement**:

La réunion se déroulera suivant le modèle de World Café (méthodologie de dicusssion entre acteurs permettant, en intelligence collective, de faire émerger d’un groupe des propositions concrètes et partagées par tous).
En quelques mots, voila comment cela se déroule:
__**Rôles**__

__Facilitateur animateur__ : personne chargée de présenter le format du world café et de superviser les débats. Il doit veiller à l’accueil des participants, au respect des règles de participation et surtout être capable de reconnaître la présence d’une réflexion importante.

À côté de ce rôle endossé par l’organisateur, le world café s’appuie par ailleurs sur les participants pour l’animation :
__Hôte de table ou rapporteur__ : ce rôle est donné à un participant volontaire pour rester à la table tout au long des différents temps de discussion d’une même session. Son rôle est d’expliquer et de résumer aux nouveaux arrivants les points soulevés précédemment. Cela permettra aux participants suivants de rebondir, de créer des associations d’idées et de les développer. L’hôte de table endosse également souvent le rôle de rapporteur en centralisant les propositions de chacun.

__Voyageurs ou "ambasadeurs d’idées"__ : ce sont tous les autres participants, ils se déplacent de table en table pour apporter des idées clés, des questions, des sujets... Chaque participant est invité à participer et à faire partager ses questionnements, ses réflexions et ses idées. Les échanges entre participants sont basés sur l’écoute, l’égalité (du temps de parole et des propositions), la créativité et le partage des idées.




Agenda:
- 19h00: 19h10 introduction (Agenda21, Thierry): 
Thierry: introductions, démarche - avec des infos de bases (nbre d'eleves, de classes,...)
Pascal: introduction de la soirée, pourquoi/comment/prochaines etapes...

Pascal: informations a demander a Sonia Amiral
- 19h10: 20mn par table + 3mn de changement de table: 20mn*3=72mn
- Restitutions globales 2mn / table => 2*3=6mn
- 20h30


3 tables * 2 (si besoin) -> 6 facilitateurs: Fred, Alain, Pascal, Philippe, Francoise, Sylvaine (?)


themes:
  * L'ecole, vous l'imaginez comment? regroupement de la crèche et des écoles en 1 seul lieu, transport, comment s'y rendre, piste cyclable, problematique environnementale et architectural-equipement (gymnase, cours, potager...)
  * Restauration (bio/local/cuisine sur place/...)
  * Autres


:!:
Fred: 
Il faut prévoir de récupérer les emails et numéros de mobile (alerte météo) aux participants pour inscription a la liste de diffusion Agenda21 et a la newsletter. (Fred)


===== Prochaine réunion =====

Prochaine réunion : 18h30 => Mercredi 25 Janvier 2017 (préparation de la réunion publique du 3 février)
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