Commune d'Opio

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====== Compte-rendu de réunion ======

===== Date de la réunion =====

Jeudi 27 Janvier 2015


===== 1) Présents =====

Frédéric et Pascal
Excusé: Philippe
 
===== 2) Résumé =====
La réunion a permis de relever de nombreuses questions qui permettront d'avancer ensuite les domaines suivants:
  * site de la mairie
  * newsletter
  * communication sur un événement (avec rétroplanning)

===== 3) Le site web de la mairie =====

Le wiki est un super outil mais il s'adresse aux membres de l'agenda21. Il nous faut travailler sur le site web de la mairie afin de communiquer de manière plus attractive, plus fréquente afin de se faire connaitre et ainsi attirer plus de personnes.

Site de la mairie/rubrique Agenda21 -> [[http://mairie-opio.fr/agenda-21-local]]

  * Peut-on avoir de manière régulière (mensuelle par exemple) des statistiques sur les visites du site web ?
  * Quelle est la procédure pour créer un article, un événement ? Est-ce que tout membre de l'agenda21 peut créer un article ?
  * De la même manière, comment modifier le site afin de le rendre plus attractif ? Quelques propositions ont dejà été proposées:
    * sur la page Agenda21 [[http://mairie-opio.fr/agenda-21-local]]
      * Supprimer l'adresse email agenda21@mairie-opio.fr de la page  afin d'éviter les spams
      * Mettre un texte accrocheur et les actions en cours
      * Y intégrer un formulaire pour que les personnes puissent nous contacter facilement en précisant l'action qui les intéresse
    * sur la page de la mairie [[http://mairie-opio.fr/]]
      * Modifier la page [[http://mairie-opio.fr/contact]] afin de mettre des champs de saisie (ex: Agenda21 pour nous envoyer un mail directement)
      * Pouvoir s'abonner à l'agenda de la mairie afin de l'avoir sur son smartphone (mécanisme d'abonnement)
      * Créer une page d'explication pour s'abonner aux flux RSS à partir des principaux clients de messagerie (outlook, thunderbird,...)


===== 4) La newsletter =====
Cette newsletter ne s'adresse pas uniquement à l'agenda21 mais est un moyen de communication pour toutes les commissions.

  * Quel est le status actuel de la newsletter ?
  * Quelles sont les étapes à finaliser afin de la déclencher?
  * A ce jour, on peut déjà s'y inscrire. Combien a-t-on de personnes enregistrées ?

===== 5) Communication d'un événement =====
Une fois, le site web et la newsletter OK, on pourra déclencher les flyers et autres moyen de communication (feuille d'Opio, affiches...).
Un rétro planning est en cours d'élaboration pour identifier le moment où chaque action devra être déclencher afin de communiquer efficacement sur l'événement.
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