Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
agenda21:axe3:action-3-14 [09/11/2012, 14:02] fdcadmin |
agenda21:axe3:action-3-14 [06/07/2014, 14:08] (Version actuelle) |
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- | ====== Action 3-14 : Mettre en place de nouveaux moyens de communication avec la population ====== | + | ====== Action 3-14 ====== |
+ | ====== Mettre en place de nouveaux moyens de communication avec la population ====== | ||
- | ===== Responsable ===== | + | * {{ag21:ag21-action-3-14.pdf|(Mettre en place de nouveaux moyens de communication avec la population)}} |
+ | * [[agenda21:axe3:action-3-14:projet:projet|Évolution du projet]] | ||
+ | * [[agenda21:axe3:action-3-14:cr:cr|Les comptes rendu de réunion]] | ||
- | Frédéric | + | ===== Contexte et objectifs ===== |
- | ===== Synthèse ===== | + | Les canaux d’information actuels (feuille d’Opio, site Web) ne sont pas suffisants pour assurer une large diffusion de l’information. Dans ce but nous proposons de réfléchir à de nouveaux moyens de communication et leur processus: panneaux municipaux, "Opio flash info" par email, Facebook, Twitter, … |
- | ^ Action 3-14 ^ Date prochaine réunion ^ Statut ^ Budget ^ | + | Cette action s’inscrit dans l’axe stratégique suivant : « Dynamiser le lien social». |
- | | <progress=60> | jj/mm/aaaa | Wiki en phase terminal. Reste a voir les éléments newsletter et autres éléments de communication auprès des habitants d'Opio | - | | + | |
+ | ===== Étapes proposées ===== | ||
- | ===== Éléments en entrée ===== | + | - Mise en place des outils retenus |
+ | - Informer par email des activités et des événements : enquêtes d'utilité publique, appels d'offre, projets impactant la commune, | ||
+ | - Créer un/des murs d'expression libre, accessible à tous, un ou plusieurs murs physiques, un mur virtuel sur le site web, | ||
+ | - Créer et gérer une boite à idées (à l’office du tourisme et sur le site Web), publier les idées reçues | ||
+ | - Mettre en place la lettre d'Opio à diffusion sur abonnement. | ||
- | * trouver le responsable du projet | ||
- | * gestionnaire du site Web de la mairie | ||
- | * budget | ||
- | ===== Livrables ===== | + | **Porteur de l’action** Comité de pilotage |
+ | **Communication** Utiliser tous les canaux mis en place | ||
+ | **Partenaires techniques** Services de la mairie | ||
+ | **Partenaires financiers pressentis** Mairie | ||
+ | **Indicateurs** Enquête auprès de la population pour mesurer leur satisfaction quant aux méthodes d’information. « Nombre d’amis » sur Facebook. Nombre d’inscrits aux emails, aux abonnements… | ||
+ | **Budget** :BUD2: | ||
+ | **Échéancier** :ECH1: | ||
- | * Wiki permettant de documenter l'avancement d'Agenda21 | ||
- | * Formation des équipes projet à l'utilisation du wiki | ||
- | * Les templates A21 sont disponibles dans le wiki et sont correctement utilisées | ||
- | * système de publication sur abonnement d'une newsletter/lettre d'Opio avec gestion des adresses des destinataires | ||
- | * Gestion des agendas des réunions Agenda21 | ||
- | * Analyser l’intérêt de Facebook et Twitter pour la mairie | ||
- | * Analyser la modernisation du site Web (outil SPIP) | ||
- | * Création d'un forum (mur d'expression libre) | ||
- | * Création d'une boite à idées | ||
- | * Formation des agents municipaux à l'utilisation du site Web | ||
- | ===== Rôle de la mairie ===== | + | {{section>agenda21:axe3:action-3-14:projet:projet#Synthese&nofooter&noheader&noeditbtn&}} |
- | * Accord sur le projet 3-14 | ||
- | * Choisir un prestataire et signer un contrat pour la gestion du site Web | ||
- | * Déclarer les fichiers nominatifs à la CNIL | ||
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- | ===== Critères de fin ===== | ||
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- | * le wiki Agenda21 est opérationnel. Les membres d'A21 sont formés et utilisent le wiki | ||
- | * La newsletter est opérationnelle. Les agents de la mairie sont formés. Les habitants d'Opio l'ont adopté | ||
- | * Les fichiers nominatifs ont été déclarés à la CNIL | ||
- | * Les agendas des réunions A21 sont visibles et à jour | ||
- | * Un rapport a été remis au maire sur les possibilités et l'interêt de Facebook et Twitter | ||
- | * Les domaines d'améliorations du site ont été recensés, valorisés et étudiés avec le prestataire. | ||
- | * Un contrat de gestion du site Web a été signé et le prestataire est opérationnel | ||
- | * Le forum et une boite à idée ont été créés. Des modérateurs sont en place | ||
- | * La maintenance du wiki a été confiée au prestataire | ||
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- | ===== Tâches ===== | ||
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- | Ressource Effort Tâches Avancement Début Fin | ||
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- | Frederic 40h Création du wiki <progress=0> 29/10/2012 | ||
- | Laurent 3h Création des templates <progress=100> 29/10/2012 07/11/2012 | ||
- | Frederic, Laurent, Pascal, Philippe Test du wiki <progress=0> - - | ||
- | Philippe Validation du wiki <progress=0> - | ||
- | Laurent 4h Former les équipes à la gestion de projet <progress=50> 29/10/2012 - | ||
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+ | ===== Finalités ===== | ||
+ | * <del>Lutte contre le changement climatique et protection de l’atmosphère</del> | ||
+ | * <del>Préservation de la biodiversité, protection des milieux et des ressources</del> | ||
+ | * <del>Épanouissement de tous les êtres humains</del> | ||
+ | * <del>Cohésion sociale et solidarité entre territoires et entre générations</del> | ||
+ | * Dynamique de développement suivant des modes de production et de consommation responsables |