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agenda21:axe3:action-3-14

Différences

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agenda21:axe3:action-3-14 [09/11/2012, 12:17]
fdcadmin
agenda21:axe3:action-3-14 [06/07/2014, 14:08] (Version actuelle)
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-====== Action 3-14 : Mettre en place de nouveaux moyens de communication avec la population ​======+====== Action 3-14 ====== ​
  
 +====== Mettre en place de nouveaux moyens de communication avec la population ======
  
-===== Responsable =====+  * {{ag21:​ag21-action-3-14.pdf|(Mettre en place de nouveaux moyens de communication avec la population)}} 
 +  * [[agenda21:​axe3:​action-3-14:​projet:​projet|Évolution du projet]] 
 +  * [[agenda21:​axe3:​action-3-14:​cr:​cr|Les comptes rendu de réunion]]
  
-Frédéric+===== Contexte et objectifs =====
  
-===== Synthèse =====+Les canaux d’information actuels (feuille d’Opio, site Web) ne sont pas suffisants pour assurer une large diffusion de l’information. Dans ce but nous proposons de réfléchir à de nouveaux moyens de communication et leur processus: panneaux municipaux, "Opio flash info" par email, Facebook, Twitter, …
  
-Action 3-14 Date prochaine réunion Statut Budget+Cette action s’inscrit dans l’axe stratégique suivant : « Dynamiser le lien social».
  
-<​progress=60>​ jj/​mm/​2012 Wiki en phase terminal. Reste a voir les éléments newsletter et autres éléments de communication auprès des habitants d'​Opio -+===== Étapes proposées =====
  
 +  - Mise en place des outils retenus
 +  - Informer par email des activités et des événements : enquêtes d'​utilité publique, appels d'​offre,​ projets impactant la commune, ​
 +  - Créer un/des murs d'​expression libre, accessible à tous, un ou plusieurs murs physiques, un mur virtuel sur le site web,
 +  - Créer et gérer une boite à idées (à l’office du tourisme et sur le site Web), publier les idées reçues
 +  - Mettre en place la lettre d'Opio à diffusion sur abonnement. ​
  
-===== Éléments en entrée ===== 
  
-  ​trouver le responsable du projet +**Porteur de l’action** Comité de pilotage 
-  gestionnaire du site Web de la  mairie +**Communication** Utiliser tous les canaux mis en place 
-  budget+**Partenaires techniques** Services ​de la mairie 
 +**Partenaires financiers pressentis** Mairie 
 +**Indicateurs** Enquête auprès de la population pour mesurer leur satisfaction quant aux méthodes d’information. « Nombre d’amis » sur Facebook. Nombre d’inscrits aux emails, aux abonnements… 
 +**Budget** :​BUD2:​ 
 +**Échéancier** :​ECH1:​
  
-===== Livrables ===== 
  
-  * Wiki permettant de documenter l'​avancement d'​Agenda21 +{{section>​agenda21:​axe3:​action-3-14:​projet:​projet#​Synthese&​nofooter&​noheader&​noeditbtn&​}}
-  * Formation des équipes ​projet ​à l'​utilisation du wiki +
-  * Les templates A21 sont disponibles dans le wiki et sont correctement utilisées +
-  * système de publication sur abonnement d'une newsletter/​lettre d'Opio avec gestion des adresses des destinataires +
-  * Gestion des agendas des réunions Agenda21 +
-  * Analyser l’intérêt de Facebook et Twitter pour la mairie +
-  * Analyser la modernisation du site Web (outil SPIP) +
-  * Création d'un forum (mur d'​expression libre) +
-  * Création d'une boite à idées +
-  * Formation des agents municipaux à l'​utilisation du site Web+
  
-===== Rôle de la mairie ===== 
- 
-  * Accord sur le projet 3-14 
-  * Choisir un prestataire et signer un contrat pour la gestion du site Web 
-  * Déclarer les fichiers nominatifs à la CNIL 
- 
-===== Critères de fin ===== 
- 
-  * le wiki Agenda21 est opérationnel. Les membres d'A21 sont formés et utilisent le wiki 
-  * La newsletter est opérationnelle. Les agents de la mairie sont formés. Les habitants d'Opio l'ont adopté 
-  * Les fichiers nominatifs ont été déclarés à la CNIL 
-  * Les agendas des réunions A21 sont visibles et à jour 
-  * Un rapport a été remis au maire sur les possibilités et l'​interêt de Facebook et Twitter 
-  * Les domaines d'​améliorations du site ont été recensés, valorisés et étudiés avec le prestataire. ​ 
-  * Un contrat de gestion du site Web a été signé et le prestataire est opérationnel 
-  * Le forum et une boite à idée ont été créés. Des modérateurs sont en place  
-  * La maintenance du wiki a été confiée au prestataire 
- 
-===== Tâches ===== 
- 
-Ressource Effort Tâches Avancement Début Fin 
-  
-Frederic 40h Création du wiki <​progress=0>​ 29/​10/​2012  
-Laurent 3h Création des templates <​progress=100>​ 29/​10/​2012 07/​11/​2012 
-Frederic, Laurent, Pascal, Philippe Test du wiki <​progress=0>​ - - 
-Philippe Validation du wiki <​progress=0>​ - 
-Laurent 4h Former les équipes à la gestion de projet <​progress=50>​ 29/​10/​2012 - 
-  
  
 +===== Finalités =====
  
 +  * <​del>​Lutte contre le changement climatique et protection de l’atmosphère</​del>​
 +  * <​del>​Préservation de la biodiversité,​ protection des milieux et des ressources</​del>​
 +  * <​del>​Épanouissement de tous les êtres humains</​del>​
 +  * <​del>​Cohésion sociale et solidarité entre territoires et entre générations</​del>​
 +  * Dynamique de développement suivant des modes de production et de consommation responsables
agenda21/axe3/action-3-14.1352459842.txt.gz · Dernière modification: 06/07/2014, 14:10 (modification externe)