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agenda21:axe3:action-3-14:cr:2015-01-27
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
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agenda21:axe3:action-3-14:cr:2015-01-27 [01/02/2015, 16:26] pgauthier |
agenda21:axe3:action-3-14:cr:2015-01-27 [01/02/2015, 17:14] (Version actuelle) pgauthier |
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| Ligne 11: | Ligne 11: | ||
| Excusé: Philippe | Excusé: Philippe | ||
| + | ===== 2) Résumé ===== | ||
| + | La réunion a permis de relever de nombreuses questions qui permettront d'avancer ensuite les domaines suivants: | ||
| + | * site de la mairie | ||
| + | * newsletter | ||
| + | * communication sur un événement (avec rétroplanning) | ||
| - | ===== 2) Résultats obtenus depuis la dernière réunion ===== | + | ===== 3) Le site web de la mairie ===== |
| - | * Le sous domaine wiki.mairie-opio.com est désormais actif, | + | Le wiki est un super outil mais il s'adresse aux membres de l'agenda21. Il nous faut travailler sur le site web de la mairie afin de communiquer de manière plus attractive, plus fréquente afin de se faire connaitre et ainsi attirer plus de personnes. |
| - | * Le Wiki est finalisé | + | |
| - | * Intégration barres de progression, pour visualiser les avancement des taches en cours, | + | |
| - | * Les pages modèles sont finalisées, | + | |
| - | * Implémentations d'outils analytics (Google analytics et Piwik) | + | |
| - | * Formulaire de Contact en place. | + | |
| - | Décision est prise de supprimer la navigation par tag dans un premier temps. | + | Site de la mairie/rubrique Agenda21 -> [[http://mairie-opio.fr/agenda-21-local]] |
| - | + | * Peut-on avoir de manière régulière (mensuelle par exemple) des statistiques sur les visites du site web ? | |
| - | ===== 3) Relations avec la mairie ===== | + | * Quelle est la procédure pour créer un article, un événement ? Est-ce que tout membre de l'agenda21 peut créer un article ? |
| - | + | * De la même manière, comment modifier le site afin de le rendre plus attractif ? Quelques propositions ont dejà été proposées: | |
| - | Les fonctions additionnelles suivantes restent souhaitées : | + | * sur la page Agenda21 [[http://mairie-opio.fr/agenda-21-local]] |
| - | + | * Supprimer l'adresse email agenda21@mairie-opio.fr de la page afin d'éviter les spams | |
| - | * Remplir le wiki avec un historique AG21 issu du dépliant 4 pages (Philippe) | + | * Mettre un texte accrocheur et les actions en cours |
| - | * Page d'accueil (Philippe) | + | * Y intégrer un formulaire pour que les personnes puissent nous contacter facilement en précisant l'action qui les intéresse |
| - | * RSS : Mise en place des flux RSS (Frédéric) | + | * sur la page de la mairie [[http://mairie-opio.fr/]] |
| - | * Documenter la façon de paramétrer les flux RSS du wiki et du site de la mairie pour ceux qui souhaitent les utiliser | + | * Modifier la page [[http://mairie-opio.fr/contact]] afin de mettre des champs de saisie (ex: Agenda21 pour nous envoyer un mail directement) |
| - | * Certaines statistiques sont en place | + | * Pouvoir s'abonner à l'agenda de la mairie afin de l'avoir sur son smartphone (mécanisme d'abonnement) |
| - | * Newsletter : Devis prestataires pour la création d'une newsletter (Frédéric) | + | * Créer une page d'explication pour s'abonner aux flux RSS à partir des principaux clients de messagerie (outlook, thunderbird,...) |
| - | * Newsletter : Besoin d'une crea graphique et d'un html découpé (Philippe) | + | |
| - | * Newsletter : Création d'une grille de saisie (Frédéric) | + | |
| - | * Revoir la fiche brulage (4.11) suite à la décision prefectorale (Philippe/Thierry) | + | |
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| - | <note tip>Nous avons discuté sans prendre de décisions de la mise en place d'une fonction "prise de contact pour contribution ponctuelle".</note> | + | |
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| - | ===== 4) Problèmes de qualité ===== | + | |
| - | + | ||
| - | ... | + | |
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| - | ===== 5) Points clefs abordés ===== | + | |
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| - | Décision est prise de ne pas ouvrir la Wiki aux habitants d'Opio. Dans un premier temps et pour nous assurer que son utilisation est acquise, nous créerons les accès à l'équipage Agenda 21. Ensuite seulement, nous ouvrirons les accès. | + | |
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| - | La gestion de l'avancement a été finalisée; Il sera issu de la fiche action pdf tant qu'aucune fiche projet n'est ouverte. Une fois la fiche projet ouverte, l'avancement sera issu de celle-ci. | + | |
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| - | nous avons commencé une réflexion sur les nombreuses possibilités d'utilisation des listes de distribution, par exemple messages d'alerte. En discuter avec la directrice des services, Sonia Amiral. | + | |
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| - | Il est convenu de réaliser un sondage après quelques mois d'utilisation de la Newsletter. | + | |
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| - | ===== 6) Planning ===== | + | |
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| - | * Présentation définitive aux membres de l'agenda 21 à la réunion du 12 décembre. | + | |
| - | * Période de test pendant 1 mois. | + | |
| - | * Ouverture au publique vers la mi janvier 2013 | + | |
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| - | <note important>Date de Copil pour présentation Wiki au personnel de la mairie à Fixer, un Jeudi à 16h30</note> | + | |
| - | ===== 7) Budget ===== | + | |
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| - | ... | + | |
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| - | ===== 8) Aspects contractuels ===== | + | |
| - | + | ||
| - | * Contacter des prestataires pour envoie des newsletter. | + | |
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| - | ===== 9) Revue des actions depuis la dernière réunion ===== | + | |
| - | + | ||
| - | ... | + | |
| - | + | ||
| - | ===== 10) Divers ===== | + | |
| - | + | ||
| - | Il est important de recruter d'autres membres. | + | |
| + | ===== 4) La newsletter ===== | ||
| + | Cette newsletter ne s'adresse pas uniquement à l'agenda21 mais est un moyen de communication pour toutes les commissions. | ||
| + | * Quel est le status actuel de la newsletter ? | ||
| + | * Quelles sont les étapes à finaliser afin de la déclencher? | ||
| + | * A ce jour, on peut déjà s'y inscrire. Combien a-t-on de personnes enregistrées ? | ||
| + | ===== 5) Communication d'un événement ===== | ||
| + | Une fois, le site web et la newsletter OK, on pourra déclencher les flyers et autres moyen de communication (feuille d'Opio, affiches...). | ||
| + | Un rétro planning est en cours d'élaboration pour identifier le moment où chaque action devra être déclencher afin de communiquer efficacement sur l'événement. | ||
agenda21/axe3/action-3-14/cr/2015-01-27.1422804380.txt.gz · Dernière modification: 01/02/2015, 16:26 par pgauthier
