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agenda21:axe3:action-3-14:cr:2015-01-27

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agenda21:axe3:action-3-14:cr:2015-01-27 [01/02/2015, 16:25]
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agenda21:axe3:action-3-14:cr:2015-01-27 [01/02/2015, 17:14] (Version actuelle)
pgauthier
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-bbbbb+====== Compte-rendu de réunion ====== 
 + 
 +===== Date de la réunion ===== 
 + 
 +Jeudi 27 Janvier 2015 
 + 
 + 
 +===== 1) Présents ===== 
 + 
 +Frédéric et Pascal 
 +Excusé: Philippe 
 +  
 +===== 2) Résumé ===== 
 +La réunion a permis de relever de nombreuses questions qui permettront d'​avancer ensuite les domaines suivants: 
 +  * site de la mairie 
 +  * newsletter 
 +  * communication sur un événement (avec rétroplanning) 
 + 
 +===== 3) Le site web de la mairie ===== 
 + 
 +Le wiki est un super outil mais il s'​adresse aux membres de l'​agenda21. Il nous faut travailler sur le site web de la mairie afin de communiquer de manière plus attractive, plus fréquente afin de se faire connaitre et ainsi attirer plus de personnes. 
 + 
 +Site de la mairie/​rubrique Agenda21 -> [[http://​mairie-opio.fr/​agenda-21-local]] 
 + 
 +  * Peut-on avoir de manière régulière (mensuelle par exemple) des statistiques sur les visites du site web ? 
 +  * Quelle est la procédure pour créer un article, un événement ? Est-ce que tout membre de l'​agenda21 peut créer un article ? 
 +  * De la même manière, comment modifier le site afin de le rendre plus attractif ? Quelques propositions ont dejà été proposées:​ 
 +    * sur la page Agenda21 [[http://​mairie-opio.fr/​agenda-21-local]] 
 +      * Supprimer l'​adresse email agenda21@mairie-opio.fr de la page  afin d'​éviter les spams 
 +      * Mettre un texte accrocheur et les actions en cours 
 +      * Y intégrer un formulaire pour que les personnes puissent nous contacter facilement en précisant l'​action qui les intéresse 
 +    * sur la page de la mairie [[http://​mairie-opio.fr/​]] 
 +      * Modifier la page [[http://​mairie-opio.fr/​contact]] afin de mettre des champs de saisie (ex: Agenda21 pour nous envoyer un mail directement) 
 +      * Pouvoir s'​abonner à l'​agenda de la mairie afin de l'​avoir sur son smartphone (mécanisme d'​abonnement) 
 +      * Créer une page d'​explication pour s'​abonner aux flux RSS à partir des principaux clients de messagerie (outlook, thunderbird,​...) 
 + 
 + 
 +===== 4) La newsletter ===== 
 +Cette newsletter ne s'​adresse pas uniquement à l'​agenda21 mais est un moyen de communication pour toutes les commissions. 
 + 
 +  * Quel est le status actuel de la newsletter ? 
 +  * Quelles sont les étapes à finaliser afin de la déclencher?​ 
 +  * A ce jour, on peut déjà s'y inscrire. Combien a-t-on de personnes enregistrées ? 
 + 
 +===== 5) Communication d'un événement ===== 
 +Une fois, le site web et la newsletter OK, on pourra déclencher les flyers et autres moyen de communication (feuille d'​Opio,​ affiches...). 
 +Un rétro planning est en cours d'​élaboration pour identifier le moment où chaque action devra être déclencher afin de communiquer efficacement sur l'​événement.
agenda21/axe3/action-3-14/cr/2015-01-27.1422804315.txt.gz · Dernière modification: 01/02/2015, 16:25 par pgauthier